Devenez bénévole au EMGAV Festival !

Devenez bénévole au EMGAV Festival !


Participants

Diffuzeurs 30 maximum

Sois le 1er à relever ce défi :)


Date
Présence
Partager le défi

Participants

Diffuzeurs 30 maximum

Sois le 1er à relever ce défi :)

La mission

  • Montage (14 septembre - 21 septembre) :

    • Installation des infrastructures : Monter la scène, les stands, les structures temporaires, les équipements audiovisuels, etc.
    • Aménagement du site : Mettre en place les zones de divertissement, de restauration, de repos, etc.
    • Tests et vérifications : Assurer le bon fonctionnement des équipements, des systèmes sonores et d'éclairage.
  • Jours du Festival (22 septembre - 23 septembre) :

    • Accueil des participants : Gérer l'arrivée et l'admission des festivaliers en garantissant leur sécurité et en fournissant des informations utiles.
    • Programmation artistique : Coordonner les performances des artistes conformément à l'horaire établi.
    • Gestion de l'événement : Assurer le bon déroulement des activités, la sécurité du public et la disponibilité des services.
  • Démontage (24 septembre - 30 septembre) :

    • Démontage et nettoyage : Démonter la scène, retirer les installations temporaires et assurer le nettoyage du site.
    • Évaluation post-événement : Collecter les retours des participants, des artistes et des intervenants pour identifier les points forts et les domaines à améliorer.

Impacts Attendus :

  • Expérience immersive : Les participants profiteront d'une expérience musicale enrichissante et divertissante dans un environnement bien aménagé.
  • Promotion culturelle : Mettre en valeur la scène musicale locale et internationale, contribuant ainsi à la promotion de la culture musicale.

En conclusion, cette mission vise à créer un festival de musique exceptionnel en orchestrant toutes les étapes de manière efficace, en garantissant une expérience positive pour les participants et en réalisant des impacts positifs sur le plan culturel et économique.

Les tâches à réaliser

  • Installation des Infrastructures : Superviser la mise en place de la scène principale, des structures temporaires, des stands de nourriture et de boissons, des zones d'accueil, etc.
  • Équipement et Technologie : Coordonner l'installation des systèmes audiovisuels, d'éclairage, de sonorisation, et assurer leur bon fonctionnement.
  • Aménagement du Site : Organiser l'agencement des différentes zones, des allées, et s'assurer du confort et de la sécurité des participants.
  • Logistique : Gérer l'approvisionnement en équipements, la coordination des équipes de montage, et la gestion des besoins en ressources.
  • Gestion de l'Accueil : Coordonner l'accueil des participants, y compris le contrôle des billets, l'orientation sur le site et la réponse aux questions.
  • Programmation Artistique : Superviser l'ordre de passage des artistes conformément à l'horaire établi, en gérant les transitions fluides entre les performances.
  • Logistique Événementielle : Surveiller l'approvisionnement continu de la nourriture, des boissons, des sanitaires et autres besoins des participants.
  • Sécurité : Assurer la sécurité des festivaliers en coordonnant les équipes de sécurité, en gérant les situations d'urgence et en appliquant les protocoles de sécurité.
  • Démontage et Nettoyage : Superviser le démontage de la scène, des installations temporaires, et organiser le nettoyage complet du site.
  • Gestion des Déchets : Mettre en place un plan de tri et de gestion des déchets pour minimiser l'impact environnemental.
  • Évaluation Post-Événement : Collecter et analyser les commentaires des participants, des artistes et du personnel pour identifier les points forts et les zones à améliorer en vue d'événements futurs.

Rôles et compétences recherchées

Absoluement toutes les compétences humaines qui peuvent se rattacher à l'organisation d'un festival !

Pré-requis

Ouvert à tous !

Rejoins-nous !

Votre enthousiasme et votre dévouement sont les piliers de notre succès. Vous avez déjà illuminé notre chemin par votre engagement envers notre festival de musique. Maintenant, nous sommes à l'aube de quelque chose de encore plus grand. Le montage commence le 14 septembre, et le cœur vibrant de l'événement battra les 22 et 23 septembre.

C'est le moment de rassembler vos talents et votre énergie pour un dernier effort exceptionnel. Votre rôle en tant que Bénévoles est essentiel pour propager l'enthousiasme, inspirer et créer une ambiance électrique. Ensemble, nous pouvons transformer cette édition en une expérience inoubliable pour chaque participant.

Le défi est là, brillant et audacieux. L'excitation est palpable, l'opportunité est immense. Relevez ce défi avec nous, et ensemble, écrivons l'histoire d'un festival qui restera gravé dans les mémoires. Votre contribution compte, votre travail compte, votre passion compte.

Préparez-vous à créer des moments magiques, à éclairer des visages et à vivre une aventure extraordinaire. Merci de faire partie de cette formidable équipe, et ensemble, faisons briller notre festival de musique comme jamais auparavant.

Avec toute notre gratitude,

L'équipe d'organisation du festival

Badges à récolter

  • picto cause Agir pour la jeunesse
  • picto cause Agir pour la protection de l’environnement
  • picto cause Agir pour l'égalité
  • picto cause Agir pour la prévention et la santé

Contacte le lanceur du défi