L'assistant.e de direction doit pouvoir : 

• Soutenir secondairement le président et le vice-président
• Fournir un soutien supplémentaire aux membres de l'équipe de direction selon les instructions pour garantir que les buts et objectifs de l'entreprise sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement.
• Restez organisé et accomplir des tâches qui permettent aux dirigeants de se concentrer sur des responsabilités plus avancées.
• S'occupuer des tâches administratives comprennent l'organisation de réunions pour les administrateurs et la rédaction de documents.
• Gérer l'agenda professionnel et personnel du président et du vice-président, y compris les agendas, les courriers, les courriels, les appels téléphoniques, la gestion des clients (préparation des factures…), organiser les dossiers, préparer les documents et rapports et autres logistiques de l'entreprise.
• Gérer le processus administratif requis pour postuler aux financements publics et privés.
• Maintenir le professionnalisme et la stricte confidentialité avec tous les documents.
• Organiser la communication de l'équipe.

Les tâches  de l'assistant.e de direction sont de : 

• Planifier des rendez-vous et tenir à jour des calendriers;
• Planifier et coordonner les réunions;
• Collecter et distribuer des e-mails;
• Préparer les communications telles que les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance;
• Rédiger et éditer des communications, des lettres aux rapports et documents pédagogiques;
• Créer et maintenir des systèmes de classement électroniques (et physiques);
• Communiquer avec le.a comptable afin d'être à jour;
• Rechercher et postuler à des financements publics et privés

La personne doit avoir  :

• de solides compétences en gestion du temps et capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanés ; 
• des compétences précises en communication écrite et verbale ;
• des connaissances en matières de démarches administratives, recherche de fonds privés et publics
• une capacité à maintenir la confidentialité des informations relatives à l'entreprise, à ses partenaires, aux participants, aux membres et à ses employés ;
• Langues requises : français, anglais. L' espagnol et l'allemand sont un plus.

Vous devriez être disponible 4h à 5h pa jour,  4 à 5 jours par semaine pour un total de 20h par semaine.

Cette mission s'effectue en distanciel il faut donc disposer d’un ordinateur et une bonne connexion internet.

La mission durera plusieurs mois, avec possibilité d'ajuster ensemble.

Une première expérience est un plus.

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