Notre association œuvre pour l'inclusion des personnes handicapées dans le monde du travail, en valorisant la diversité comme une force. Nous offrons un cadre où chacun peut s'épanouir et contribuer à un environnement professionnel plus juste et ouvert.

En tant que secrétaire, tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative de l'association. Tu seras un soutien essentiel à l’équipe, facilitant la coordination interne et la circulation des informations.

Si tu cherches une mission qui a du sens, où tu pourras apprendre et agir concrètement pour les autres, cette aventure est pour toi !

Rejoins-nous pour promouvoir l'inclusion des personnes handicapées dans le monde du travail, où la différence est une force !

En tant que secrétaire d'association, ton rôle sera varié et passionnant ! Voici les principales tâches que tu seras amené(e) à réaliser :

Organisation administrative

• Planifier les réunions : Préparer l’agenda, convoquer les participants et gérer la logistique
• Rédiger les comptes-rendus : Résumer les décisions et actions à entreprendre lors des réunions
• Gérer les courriers et courriels : Assurer le suivi et la réponse aux correspondances
• Mettre à jours les documents clés : Statuts, rapports d’activités, bases de données membres

Coordination et communication

• Faciliter la communication interne : Assurer un lien fluide entre les membres, les bénévoles et les partenaires
• Organiser le calendrier des activités : Prévoir les dates importantes (événements, réunions, deadlines)
• Informer les membres : Transmettre les comptes-rendus, newsletters ou documents nécessaires à chacun

Soutien aux projets et événements

• Participer à l'organisation des événements : Réunions, ateliers, formations ou actions solidaires
• Collaborer avec les équipes : Aider dans les tâches administratives liées aux projets en cours
• Créer des supports : Préparer les documents nécessaires pour les actions (convocations, affiches, brochures)

Suivi et amélioration

• Réaliser un bilan des actions : Mesurer l’efficacité des projets et identifier les points à améliorer
• Contribuer aux rapports d’activités : Aider à la rédaction pour présenter les résultats de l’association.

Pourquoi ces tâches sont essentielles ?

Ces tâches te permettront de structurer et d’optimiser le fonctionnement de l’association. Ton travail sera une base solide pour que l’équipe puisse se concentrer pleinement sur les actions solidaires. Grâce à toi, on pourra aller encore plus loin !

Alors, prêt(e) à relever le défi ?

Ce défi est ouvert à toutes les personnes souhaitant s'engager et aider dans une association. L'association t'accompagnera tout au long de la mission, peu importe ton niveau ! L’essentiel est d’avoir de la volonté, de l’organisation et un intérêt pour le travail en équipe dans le cadre associatif. 

L'organisation, la communication écrite et orale, et un minimum de maîtrise des outils comme Word et Excel seront un plus. Avoir un ordinateur et une connexion Internet aideront aussi, mais l'essentiel, c'est ton envie de t'investir. 

Ce qui compte vraiment :

• Ton envie d’aider et de t’impliquer pour une cause qui te tient à cœur.
• Ton engagement à respecter les valeurs et objectifs de l’association.
• Ta motivation à apprendre, même si tu n’as pas d’expérience préalable.

Alors, prêt(e) à te lancer ? Que tu sois novice ou expérimenté(e), ce défi est avant tout une aventure humaine et solidaire.

Merci à Toi, Diffuzeur au Grand Cœur !

Merci d’avoir pris le temps de découvrir notre défi. Tu as déjà ce qu’il faut pour faire la différence : l’envie d’aider et d’agir !

Ce rôle de secrétaire, c’est ta chance de contribuer à une aventure humaine qui a un réel impact. Avec toi, nos actions seront encore plus fortes et organisées !

Alors, prêt(e) à nous-rejoindre ? Contacte-nous et fais parti de cette belle aventure dès aujourd’hui.