L'objectif de cette mission est de renforcer l'organisation administrative de Woof'in, association engagée dans la protection animale, afin de faciliter le travail quotidien des équipes et de contribuer au bon déroulement de ses actions.

Après une phase d'intégration et de découverte de nos outils et procédures, le Diffuzeur participera progressivement à la gestion administrative de l'association, en collaboration avec les différents pôles.

Grâce à son engagement, il contribuera à améliorer le suivi des dossiers, à fluidifier la communication interne et à optimiser l'organisation de l'association.

L'impact attendu ? Permettre aux équipes de consacrer davantage de temps à leur mission principale : sauver, protéger et accompagner les animaux jusqu'à leur adoption.

Dans le cadre de cette mission, le Diffuzeur sera amené à réaliser les tâches suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, contrats et courriers.

• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les fichiers internes.

• Organiser, classer et assurer le suivi des dossiers administratifs.

• Participer à l'organisation des réunions et rédiger les comptes-rendus.

• Assurer le suivi des échéances et des priorités administratives.

• Faciliter la communication et la transmission des informations entre les différents pôles de l'association.

La mission s'effectue entièrement à distance, à raison d'environ 5 heures par semaine, avec des échanges réguliers avec l'équipe.

Une formation aux outils et aux procédures internes sera assurée afin de faciliter la prise en main des missions.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, souhaitant mettre ses compétences administratives au service de la protection animale.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Drive, Docs, Sheets ou équivalent).

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe à distance.

• Sens de l'initiative, fiabilité et réactivité.

• Sensibilité à la cause animale.

Une première expérience en secrétariat, gestion administrative ou dans une fonction similaire est souhaitée.

Cette mission s'adresse aux personnes disposant idéalement d'une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est nécessaire, ainsi qu'une aisance dans la communication écrite et orale.

La mission étant réalisée à distance, il est indispensable de disposer d'un ordinateur, d'une connexion Internet et d'un téléphone.

Aucun diplôme spécifique n'est exigé. Une présentation des outils et des procédures internes sera prévue lors de l'intégration.

La motivation, le sérieux et l'engagement envers la cause animale restent essentiels !

Un immense merci pour l'intérêt que vous portez à Woof'in et à la cause animale !

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez concrètement au bon fonctionnement de l'association et, indirectement, au sauvetage et au bien-être de nombreux animaux.

Chaque compétence, chaque heure consacrée et chaque engagement font une réelle différence !

Alors, si vous souhaitez mettre vos talents au service d'une belle cause et rejoindre une équipe passionnée et bienveillante, n'hésitez plus, relevez le défi avec nous !

Ensemble, offrons-leur une seconde chance !